企业邮件服务器的缺点颇多，让一些让企业不得不痛心疾首的更换邮件系统。一套优秀的邮件系统，能助企业更上一层楼;一套诸多问题的邮件系统，反而会对企业的发展带来很多障碍。如今，虽说企业邮件服务器呈现出较为乐观的市场前景，可企业邮件服务器也有不少的缺点，如下做具体分析：

　　缺点一、垃圾邮件过多

　　这算是大多数需要切换邮件系统的企业的痛中之痛。大量的垃圾邮件充斥收件箱，每天用户都要花费额外的时间从垃圾邮件中检出需要的邮件，而且容易漏掉重要的邮件。

　　缺点二、邮箱收发不稳定

　　邮件收发正常，这是保证企业正常通讯的最起码条件。大部分企业在发展前期，由于人员不多，或者使用范围还不广，选择的邮件系统功能较简单。但随着企业的逐步扩展，现有的邮件系统无法承受大容量的线程访问，导致邮件收发不正常，甚至出现丢失邮件的现象。

　　缺点三、系统维护工作量大

　　大部分企业在使用邮件系统过程中，邮件数据越来越大，系统维护工作日日繁重。庞大的数据也会间接的影响系统的稳定性，成为系统运行的瓶颈问题。

　　缺点四、国外邮件经常发送失败

　　现在大部分企业都需要经常和国外的客户联络，全球通邮已经成为企业通讯的重要环节。由于国内IP信誉度不高，大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单，中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。

　　缺点五、缺乏个性化的定制邮件系统

　　每个企业的实际需求都是不一样的，标准化的产品已经难以满足企业的个性化需求，这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。对企业而言，只有适合自己的产品才是最好的产品。